A tanuló be- és kiiratkozását a szülő, gondviselő személyesen intézheti, személyi igazolvány és lakcímkártya bemutatása alapján.
Beíratáskor szükséges dokumentumok:
-a gyermek születési anyakönyvi kivonata
-a gyermek lakcímkártyája, melyen hajdúsámsoni lakcím szerepeljen
-a gyermek TAJ kártyája
-értesítés iskolaváltoztatásról (távozási papír), amit az előző iskolából kell kikérni
-bizonyítvány (ezt tanév közben az előző iskola postázza)
-amennyiben nevelési tanácsadó, vagy szakértői bizottság vizsgálta a gyermeket, akkor a szakvélemények másolata
-első osztályos beíráskor óvodai szakvélemény
-a tanuló oktatási azonosító száma
-a szülő, gondviselő telefonszáma
Szükség esetén menza és napközi igényelhető, diákigazolvány rendelhető a tanuló részére.