Az iskolai könyvtár állományának felvételére szolgáló program

• SZEKRÉNY: A könyvek az abc betűivel elnevezett szekrényen vannak. Ezen belől a megfelelő sorszámú polcon. Pl.: „A”- szekrény/1; 2; 3; 4; polca. Ezen polcoknak szakrendszerű elnevezése van. Mindezt a rendszergazdánk úgy oldotta meg, hogy kóddal látta el a könyveket, melyet a kódleolvasó visz be a rendszerbe, s máris a megfelelő helyen van a könyv. A „SZEKRÉNY” bármelyikét megnyitva kinyílnak a polcok, s azokon lévő kódokra rákattintva meglátjuk a könyv teljes adatait. Ezzel könnyebbé tette a tájékozódást, az év végi leltározást, a kollégák számára a keresést, számunkra pedig láthatóvá a polcon lévő könyvek mennyiségét, így az adott szekrény könyvállományának összessége is kimutatható.
• ÚJ KÖNYV felvétele: Ez a menüpont teszi lehetővé, hogy a kódbeolvasóval megnyitott könyvet a megfelelő „kategóriába” és a „megfelelő cím” szerint vegyük fel. Ez a része a programnak azt biztosította, hogy szakleltári rendszerbe sorolhassuk az állományt, s így az egész könyvtár átlátható rendben, a kölcsönzést könnyebbé téve várja az iskola diákjait és dolgozóit.
• LELTÁR: Ez a menüpont a teljes és végleges, szakmailag előírt adatok rögzítésének a helye. Itt minden könyvet kategóriák, szerzők és típusok szerint vittünk be a rendszerbe. Kiemelendő része ennek a menünek, hogy nem engedi az azonos című, de eltérő kiadású, ill. eltérő kötetszámmal rendelkező könyv összekeverését. Tehát teljesen kizárja a tévedést. Nagyon nagy segítség ez nekünk.
• KERESÉS: Ennél a menüpontnál több dolgot végezhetünk el.

1. Megkereshetjük, hol található a könyv, melyik szekrényen, hányadik polcon.
2. Itt látható a statisztika hetekre, napokra bontva, illetve mikor, hányan kölcsönöztek.
3. Itt lehet a visszahozott könyveket bevenni, DE itt tudjuk nyomon követni azt is, ki mennyi idővel lépte túl a megadott időpontot. Ezt külön, piros színnel jelöli a program. Ha még nem késtek, akkor zöld marad a jelzés a név mellett.

• KÖLCSÖNZÉS: A kollégák és tanulók által kiválasztott könyvek kiadására szolgáló menüpont. A név beírásával láthatóvá válik abc sorrendben a kívánt személy. Neve mellett a születési dátuma, majd az osztálya. Felnőttek esetében a születési dátum. 

1. A felnőttek szükség szerint bármennyi könyvet kölcsönözhetnek, s ők kérhetik a lejárat időpontját.
2. A tanulók csak egy darab könyvet kölcsönözhetnek, s csak két hétre vihetik azt ki, DE meghosszabbítási lehetőségük annyiszor van, ahányszor azt igénylik.